Hos oss på Smile får du chansen att vara med och skapa Sveriges bästa tandvård. Här får du gehör för dina tankar och idéer – i teamet, och i hela Smile. Vi som arbetar på Smile är trygga i vår kompetens. Därför kan vi också vara okomplicerade och varma, inkluderande och lyhörda. Vår kultur är familjär och prestigelös samtidigt som vi drivs av kvalitet och utveckling.

Smile Tandvård är Sveriges största privata tandvårdskedja med över 65 kliniker i Sverige och är en del av Colosseum Dental Group som är marknadsledande i Europa. Vår ambition är att bygga Sveriges bästa tandvård!

I den här rollen får du en nyckelposition i vår fortsatta expansion, där du driver projekt som är avgörande för både affär och arbetsmiljö. Du arbetar i gränslandet mellan strategi och genomförande, med många kontaktytor och stor möjlighet att påverka resultatet.

Vilka är Smile?

🌎 Sveriges största privata tandvårdskedja - det är viktigt för oss att finnas tillgängliga för våra patienter i hela landet - inte begränsa oss till varken små- eller storstad.

👨‍⚕️ Över 65 kliniker och 1100 medarbetare. Här får du bli en del av ett stort nätverk och vår bredd ger stora möjligheter för både utbildning och personlig utveckling.

💙 Collaboration, Care & Entrepreneurship - vår värdegrund.

😃 Vår vision - friska leenden i hela Sverige! Här siktar Smile på att verka för friska patienter i hela landet och skapa varma leenden hos våra medarbetare genom vår unika kultur.

🙌 Tillsammans med våra systerorganisationer inom Colosseum Dental Group erbjuder vi tandvård för fler än 3 miljoner patienter i 11 länder i Europa.

Om tjänsten som Projektledare - Fastighet & Expansion

Som Projektledare hos oss har du en central roll i Smiles fortsatta utveckling och expansion. Du arbetar nära verksamheten och driver projekt kopplade till nyetableringar, ombyggnationer och utveckling av våra kliniker – med stor påverkan på såväl affär som arbetsmiljö. Rollen kombinerar ett operativt genomförande med ett strategiskt ansvar.

Rollen tillhör funktionen Verksamhetsstöd och rapporterar till ansvarig chef. Du arbetar självständigt och äger i stor utsträckning din egen planering, samtidigt som du har ett nära samarbete med regionchefer, platschefer, CFO, M&A, VD och andra nyckelfunktioner – samt vid större investeringar även internationella kontakter inom Colosseum Dental Group.

Du har ett helhetsansvar för projekt – från kravställning och planering till genomförande och uppföljning – och fungerar som Smiles representant gentemot byggbolag, entreprenörer och fastighetsägare. Du driver arbetet framåt, koordinerar flera parter parallellt och säkerställer framdrift i en miljö med många beslutsfattare.

Rollen innefattar såväl byggprojektledning som ett tydligt ansvar inom fastighetsområdet, där du arbetar med hyresavtal, omförhandlingar och dialog med fastighetsägare. Du hanterar en årlig portfölj av fastighetsrelaterade frågor och bidrar till att säkerställa långsiktigt hållbara och affärsmässiga lösningar för våra kliniker.

Du driver flera projekt parallellt, både större och mindre, i en miljö med betydande investeringar och högt tempo. Rollen innebär resor, i snitt cirka var tredje vecka, oftast över dagen men ibland med övernattning.

Ett urval av dina arbetsuppgifter:

• Projektleda nyetableringar och ombyggnationer av kliniker från start till mål

• Agera beställare till entreprenörer, byggbolag och externa projektledare

• Ta fram kravställningar och säkerställa funktionella och tekniska lösningar i lokaler

• Hantera och förhandla ÄTA samt följa upp projektens framdrift och kvalitet

• Driva dialog med fastighetsägare samt hantera hyresförhandlingar och omförhandlingar

• Granska, tolka och bidra i arbete med hyresavtal samt fastighetsjuridiska frågor

• Bidra i investeringsbedömningar, kalkyler och affärsmässiga beslut

• Säkerställa att projekt genomförs enligt budget, tidplan och uppsatta mål

• Koordinera interna och externa intressenter samt driva projekt framåt i en dynamisk organisation

• Stötta chefer genom hela bygg- och förändringsresan

• Bidra till utveckling av arbetssätt, standarder och struktur inom bygg- och fastighetsområdet

Vem söker vi?

Vi söker dig som trivs i en roll med stort ansvar, högt tempo och många kontaktytor. Du är trygg i din kompetens och har förmågan att driva projekt framåt samtidigt som du skapar goda samarbeten.

Du skapar förtroende i dina samarbeten och har förmågan att leda dialoger med såväl klinikledning som externa parter. Du är skicklig på att prioritera mellan olika projekt och behov, och har ett helhetsperspektiv där du förstår hur beslut inom bygg och fastighet påverkar verksamhet, kostnader och långsiktig utveckling.

Du har också förmågan att göra komplexa, tekniska frågor begripliga och relevanta för verksamheten, och fungerar som ett tydligt stöd i beslutsfattande.

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och kommunikativ. Du är van att navigera mellan olika intressenter och kan balansera behov, krav och budget på ett affärsmässigt sätt. Du har också ett intresse för fastighetsrelaterade frågor och en vilja att utveckla din förståelse inom området.

Utöver ovan kompetenser ser vi att du har:

• Erfarenhet av byggprojekt, exempelvis som projektledare eller från beställarsidan

• Erfarenhet av att hantera och förhandla ÄTA-arbeten

• Förmåga att skapa, läsa och granska ritningar och bygghandlingar

• Erfarenhet av installationsintensiva miljöer (t.ex. ventilation, el, teknik)

• Erfarenhet av dialog med fastighetsägare

• God förståelse för kommersiella hyresavtal och hyresgästanpassningar

• Erfarenhet av att arbeta i en miljö med flera interna beslutsfattare

• Förmåga att arbeta med kalkyler och förstå investeringars påverkan på verksamhet och affär

• Goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande:

• Utbildning inom bygg, samhällsbyggnad eller motsvarande

• Erfarenhet av hyresförhandlingar och fastighetsjuridik

• Erfarenhet av att ta fram business case eller investeringsunderlag

Anställningsform och tillträde

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning om 6 månader. Start efter sommaren eller enligt överenskommelse.

I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag – varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Ansökan och frågor

Har du läst så här långt tror vi inte att du missat Smiles framåtanda, och delar den med oss. Vi hoppas och tror då att tjänsten hos oss på Smile kan vara intressant för dig. Du ansöker till tjänsten genom vårt digitala ansökningsformulär, så återkommer vi till dig så snart vi har möjlighet.

Vi tror på forskningsbaserade och objektiva utvärderingsmetoder som stöd i arbetet att hitta rätt person till rätt roll. Av den anledningen använder vi Alva Labs assessmentmetoder i våra rekryteringsprocesser för att hjälpa oss att på ett objektivt tillvägagångssätt identifiera kandidater med störst sannolikhet att trivas och passa i rollen. Utöver arbetspsykologiska tester kan vidare urval förekomma genom intervjuer, referenstagning och bakgrundskontroll för de kandidater som går vidare i processen. Det som avgör vilka kandidater som går vidare i processen är tjänstens kravprofil.

För oss är det viktigt att ta del av din upplevelse när du har sökt en tjänst och vi kommer i processen skicka ut en eller flera frågor om oss.

Har du frågor? Vänligen kontakta oss:

• Rekryterande chef Oscar Zetterström: oscar.zetterstrom@smile.se / +4676 327 78 94

• Ansvarig rekryterare Jessica Ivarsson: jessica.ivarsson@smile.se / +4673 511 90 95

Smiles erbjudande

🦷 Odontologi - kärnan i allt vi gör! Här erbjuder vi dig en arbetsplats med odontologi och kvalité som kärna i vår kultur med stark gemenskap.

👩‍⚕️ Vill du ta del av medarbetarberättelser och lära känna några av våra stjärnor? Läs mer HÄR.

🚀 En av Sveriges bästa arbetsplatser enligt Great Place to Work! Läs pressmeddelandet HÄR.

🏆 Vi vill vara branschens bästa arbetsgivare. Därför är vi extra stolta över att ha fått ta emot utmärkelserna Årets Karriärföretag samt Great Place to Work. HÄR kan du läsa mer om dessa utmärkelser.

💡 Vi älskar kompetensutveckling! Hos oss är utveckling A & O. Därför är vi stolta över de utbildnings- och utvecklingsmöjligheter vi erbjuder våra medarbetare. Läs mer HÄR.

🎉 Vi firar framgångar! Och vi har självklart goda villkor och förmåner för att du är viktig för oss. Läs mer om vårt erbjudande till dig HÄR.