Var med och skapa Sveriges bästa tandvård tillsammans med oss! 💙

Här får du gehör för dina tankar och idéer – i teamet och i hela Smile. Vi erbjuder en hälsosam och trygg arbetsmiljö där varje medarbetare får möjligheten att växa. Med vår prestigelösa ledarstil och starka teamanda kommer du att känna dig hörd, uppskattad och delaktig. Vår kultur är familjär - samtidigt som vi drivs av kvalitét och utveckling.

Nu söker vi en HR-assistent till vår HR-avdelning. Här blir du en del av ett engagerat, resultatorienterat och framåtsträvande team som värdesätter att ha roligt och utvecklas tillsammans - alltid med verksamhetens mål i fokus!

Om tjänsten som HR-assistent

Smiles HR-avdelning består idag av Talent Acquisition Partners, HR Business Partners, HR-generalist och HR-chef.

Vi är ett tight team med högt engagemang som alltid strävar åt att ge bästa möjliga stöd till våra interna chefer, skapa en fantastisk kandidatnöjdhet till våra kandidater samt förbättra våra arbetssätt, system och utbildningar. Vi nöjer oss inte med lagom, utan ser alltid möjlighet till att förbättra oss och vårt arbete. 

Som HR-assistent kommer du assistera såväl HR Business Partners, Talent Acquisition Partner och HR-chef i det dagliga och löpande arbetet. Vi ser även att du i din roll får ta del av, samt själv driva, arbetsuppgifter och projekt. 

Dina arbetsuppgifter kommer innehålla:

• Avtalsadministration samt arbeta med on-, change-, re-, och offboardingprocesser i vårt HR-system
• Förbättra och ta fram rutiner, policys och annat HR-underlag
• Planera samt delta på arbetsmarknadsdagar och mässor, hålla i föreläsningar samt driva events kopplat till studenter och yrkesverksamma
• Rekryteringsuppgifter som annonsering, urval, search samt telefonintervjuer
• Deltagande i diverse HR-projekt
• Andra administrativa uppgifter tillhörande HR

Vem söker vi?

Din inställning och personlighet A & O för oss. För att vi ska vara rätt för varandra ser vi att du är målinriktad, kommunikativ och nyfiken. Vi på Smile arbetar affärsmässigt och resultatorienterat och ser gärna att du är med och bidrar med idéer för att driva verksamheten framåt.

Vår HR-avdelning befinner sig i utveckling, med nya system och arbetssätt på gång. Därför är det viktigt att du gillar att vara med där det händer och är bekväm i en rörlig och föränderlig miljö.

Tjänsten innebär både struktur och variation, därför tror vi att du är lösningsorienterad, anpassningsbar och ser möjligheter i förändring.

Utöver detta ser vi att du:

• Har en eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande
• Har arbetat på en HR-avdelning och har erfarenhet av en liknande roll inom HR och/eller rekrytering
• Är systemvan
• Flytande i svenska och engelska i såväl tal som skrift
  
  

Omfattning

Den här tjänsten är ett tidsbegränsat uppdrag under 6 månader, med chans till förlängning. Tjänstens omfattning motsvarar 75-100% beroende på hur du vill och kan arbeta. Önskat startdatum för tjänsten är 1 oktober. Vi sitter i härliga lokaler i Alvik och möjlighet till hybridarbete finns.

Ansökan och frågor

Låter det intressant? Skicka då in din ansökan via vårt ansökningsformulär. Vi tillämpar löpande rekrytering och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista annonseringsdatum. Vi ber dig därför att skicka in en ansökan så snart du har möjlighet.

Vi tror på forskningsbaserade och objektiva utvärderingsmetoder som stöd i arbetet att hitta rätt person till rätt roll. Därför använder vi oss utav arbetspsykologiska tester, kompetensbaserade intervjuer och bakgrundskontroll i våra rekryteringsprocesser. Här på vår karriärsida kan du läsa mer om stegen i vår kompetensbaserade rekryteringsprocess. I rekryteringsprocessen genomför vi bakgrundskontroll via Verifiera i samband med referenstagning.

Har du specifika frågor är du varmt välkommen att kontakta HR-chef Martina Bisset: martina.bisset@smile.se alternativt ansvarig rekryterare för processen: Amanda Almgren Wyser: amanda.wyser@smile.se

Vilka är Smile?

🌎 Sveriges största privata tandvårdskedja - det är viktigt för oss att finnas tillgängliga för våra patienter i hela landet - inte begränsa oss till varken små- eller storstad.

👨‍⚕️ Över 65 kliniker och 1100 medarbetare. Här får du bli en del av ett stort nätverk och vår bredd ger stora möjligheter för både utbildning och personlig utveckling.

💙 Collaboration, Care & Entrepreneurship - vår värdegrund.

😃 Vår vision - friska leenden i hela Sverige! Här siktar Smile på att verka för friska patienter i hela landet och skapa varma leenden hos våra medarbetare genom vår unika kultur.

🙌 Tillsammans med våra systerorganisationer inom Colosseum Dental Group erbjuder vi tandvård för fler än 3 miljoner patienter i 11 länder i Europa.